Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach: Pediatronicus – II Central European Symposium on Robotics in Children oraz V Zjeździe Polskiego Towarzystwa Urologii Dziecięcej

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach edukacyjnych 1.  Pediatronicus – II Central European Symposium on Robotics in Children oraz 2. V Zjeździe Polskiego Towarzystwa Urologii Dziecięcej („Wydarzenia”).

Regulamin, wraz z Polityką Prywatności, jest nieodpłatnie udostępniany na stronie internetowej www.pediatronicus.euoraz www.zjazddptud2026.pl („Strona”) w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalanie oraz przechowywanie.

Organizatorem Wydarzeń jest Medvisa Sławomir Poziomek z siedzibą w Skórzewie, ul. Uprzejma 6/2, 60-185 Skórzewo, Polska, NIP: 5591819259, REGON: 302822441 („Organizator”).

Wydarzenia odbywją się w terminie, miejscu oraz formie wskazanych przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, formy, miejsca lub harmonogramu Wydarzeń do dnia ich rozpoczęcia.

Wydarzenia mogą obejmować sesje naukowe, edukacyjne i szkoleniowe, a także ekspozycje firm działających w sektorze farmaceutycznym oraz sprzętu medycznego. Szczegółowy program Wydarzeń publikowany jest na Stronie.

Każdy Uczestnik biorący udział w Wydarzeniach otrzymuje certyfikat potwierdzający uczestnictwo.

Jeżeli ma to zastosowanie, Uczestnikom mogą zostać przyznane punkty edukacyjne lub zawodowe zgodnie z zasadami ustalonymi przez właściwą Okręgową Izbę Lekarską, o ile punkty takie są przewidziane dla danego Wydarzenia

Dane kontaktowe:
Medvisa Healthcare Solutions
E-mail: biuro@medvisa.pl

2. Warunki uczestnictwa

Uczestnictwo w Wydarzeniach jest dostępne wyłącznie dla pełnoletnich osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, zawodowo związanych z tematyką Wydarzeń, w szczególności: lekarzy, lekarzy specjalistów, lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, osób uprawnionych do wystawiania recept, osób zajmujących się dystrybucją lub obrotem produktami leczniczymi, innych pracowników ochrony zdrowia oraz przedstawicieli sponsorów (każda z tych osób zwana dalej „Uczestnikiem”).

Udział w Wydarzeniach jest dobrowolny i wymaga wcześniejszej rejestracji.

Warunkiem udziału w Wydarzeniach jest wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wysokości, terminie i formie wskazanych przez Organizatora („Rejestracja”).

Jedna Rejestracja uprawnia wyłącznie jedną osobę do udziału w Wydarzeniu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawidłowych, niekompletnych lub nieprawdziwych danych w procesie Rejestracji.

Rejestracja może zostać dokonana przez osobę fizyczną działającą w imieniu i na rzecz innej osoby. W takim przypadku osoba dokonująca Rejestracji zobowiązana jest do przekazania Uczestnikowi wszelkich istotnych informacji dotyczących Wydarzenia oraz niniejszego Regulaminu.

Dokonując Rejestracji w imieniu innej osoby, rejestrujący oświadcza, że działa za wiedzą i zgodą Uczestnika oraz że przekazane dane są prawdziwe i aktualne.

Uczestnik zarejestrowany przez osobę trzecią pozostaje w pełni związany niniejszym Regulaminem.

Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność prawidłowo dokonanych Rejestracji, rozumianych jako poprawne przesłanie formularza rejestracyjnego oraz zaksięgowanie płatności na rachunku Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu rejestracji w dowolnym momencie oraz do odmowy przyjęcia kolejnych Rejestracji.

W przypadku dokonania Rejestracji na mniej niż dwa dni robocze przed rozpoczęciem Wydarzenia, udział w Wydarzeniu może zostać uzależniony od okazania na żądanie Organizatora potwierdzenia dokonania płatności.

Z chwilą akceptacji Rejestracji przez Organizatora zostaje zawarta prawnie wiążąca umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, której integralną część stanowi niniejszy Regulamin.

3. Opłaty i płatności

Udział w Wydarzeniach jest odpłatny.

Informacje dotyczące wysokości opłat za uczestnictwo publikowane są na Stronie.

Wysokość opłaty zależy od wybranego wariantu lub pakietu uczestnictwa.

Warunkiem udziału w Wydarzeniach jest terminowe uiszczenie należnej opłaty.

Za datę dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora. Brak terminowej płatności uprawnia Organizatora do anulowania Rejestracji Uczestnika.

W trakcie Rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych i kompletnych danych do faktury. W przypadku ich niepodania faktura zostanie wystawiona na osobę fizyczną.

Faktury wystawiane są w formie elektronicznej po zaksięgowaniu płatności i przesyłane na adres e-mail wskazany w formularzu Rejestracyjnym.

Wszelkie koszty związane z udziałem w Wydarzeniu, w tym koszty podróży i zakwaterowania, ponosi Uczestnik.

W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Organizator zwróci Uczestnikowi wszystkie uiszczone opłaty w terminie 14 dni na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika lub – w przypadku jego niewskazania – na rachunek, z którego dokonano płatności.

4. Dane osobowe

Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności opublikowaną na Stronie.

Uczestnicy zobowiązani są do aktualizowania swoich danych osobowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z posługiwania się nieaktualnymi lub nieprawidłowymi danymi.

5. Odpowiedzialność i obowiązki Uczestnika

Organizator zobowiązuje się do realizacji Wydarzenia z należytą starannością oraz do zapewnienia możliwie najwyższej jakości świadczonych usług.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału Uczestnika w Wydarzeniu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

Rejestrując się i uczestnicząc w Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązuje się do:

• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa;
• przestrzegania niniejszego Regulaminu;
• korzystania ze Strony oraz narzędzi związanych z Wydarzeniem wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem;
• powstrzymania się od działań mogących zakłócić przebieg Wydarzenia, funkcjonowanie Strony lub infrastruktury IT Organizatora;
• poszanowania praw, godności i dóbr osobistych innych Uczestników, prelegentów oraz osób trzecich;
• niepublikowania treści bezprawnych, obraźliwych, promocyjnych lub politycznych poza wyznaczonymi do tego miejscami;
• terminowego i prawidłowego wykonywania wszelkich obowiązków związanych z udziałem w Wydarzeniu

6. Zastrzeżenie odpowiedzialności

Wszelkie treści i usługi udostępniane za pośrednictwem Strony oraz w trakcie Wydarzenia mają charakter wyłącznie edukacyjny. Nie stanowią one porady medycznej i nie mogą być wykorzystywane do diagnozowania lub leczenia pacjentów ani jako substytut profesjonalnych usług medycznych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania informacji przedstawionych w trakcie Wydarzenia lub opublikowanych na Stronie.

7. Prawa autorskie i własność intelektualna

Wszelkie materiały, treści i utwory udostępniane w związku z Wydarzeniem są chronione prawem autorskim oraz innymi prawami własności intelektualnej przysługującymi Organizatorowi, podmiotom współpracującym lub osobom trzecim.

Uczestnicy mogą korzystać z tych materiałów wyłącznie na własny użytek i zgodnie z ich przeznaczeniem.

Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, tłumaczenie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystanie materiałów wykraczające poza dozwolony zakres wymaga uprzedniej pisemnej zgody uprawnionego podmiotu.

8. Rezygnacje, zmiany Uczestnika i reklamacje

8.1 Rezygnacja

Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drogą e-mailową na adres biuro@medvisa.pl.

Rezygnacja złożona w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia Wydarzenia nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji finansowych.

W przypadku rezygnacji dokonanej na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia Uczestnik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem ustawowego terminu odstąpienia i przyjmuje do wiadomości, że prawo odstąpienia wygasa z chwilą pełnego wykonania umowy.

Zwrot środków nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o rezygnacji na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.

Brak udziału w Wydarzeniu bez uprzedniej rezygnacji lub rezygnacja złożona po upływie wskazanych terminów nie uprawnia do zwrotu opłaty.

8.2 Zmiana Uczestnika

Uczestnik może wnioskować o zmianę osoby biorącej udział w Wydarzeniu.

Wniosek taki należy złożyć w formie pisemnej na adres biuro@medvisa.pl nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.

8.3 Reklamacje

Uczestnicy mogą składać reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Wydarzenia drogą e-mailową na adres biuro@medvisa.pl.

Reklamacje należy zgłosić nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.

Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji termin ten może ulec wydłużeniu.

Uczestnik zostanie poinformowany o wyniku rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej, drogą e-mailową lub pocztą.

Reklamacje złożone po terminie mogą pozostać bez rozpatrzenia.

9. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wymogów organizacyjnych, z zastrzeżeniem obowiązku uzyskania zgody Uczestników, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa.

Uczestnicy zostaną poinformowani o planowanych zmianach co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie.

Brak sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia poinformowania o zmianach oznacza ich akceptację.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 kwietnia 2026 r.

Akceptacja Regulaminu stanowi potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Wydarzeniu.

Dokonanie Rejestracji oznacza akceptację Regulaminu bez konieczności zawierania odrębnej umowy.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub związane z nim będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Terms and Conditions of Participation in Courses: Pediatronicus – II Central European Symposium on Robotics in Children oraz V Zjeździe Polskiego Towarzystwa Urologii Dziecięcej

1. General Provisions

These Terms and Conditions (the “Terms”) set out the rules governing participation in the educational events Pediatronicus – II Central European Symposium on Robotics in Children oraz V Zjazd Polskiego Towarzystwa Urologii Dziecięcej (the “Course”).

The Terms, together with the Privacy Policy, are made available free of charge on the website www.pediatronicus.euoraz www.zjazddptud2026.pl (the “Website”) in a manner enabling users to access, download, reproduce and store their content.

The organiser of the Course is Medvisa Sławomir Poziomek, with its registered office in Skórzewo, ul. Uprzejma 6/2, 60-185 Skórzewo, Poland, NIP: 5591819259, REGON: 302822441 (the “Organizer”).

The Course is held on the date, at the place and in the form indicated by the Organizer. The Organizer reserves the right to modify the programme, form, location or schedule of the Course up to the date of its commencement.

The Course may include scientific, educational and training sessions, as well as exhibitions of companies operating in the pharmaceutical and medical equipment sectors. The detailed agenda of the Course is published on the Website.

Each Participant attending the Course shall receive a certificate confirming participation.

Where applicable, Participants may be awarded educational or professional points in accordance with the rules established by the competent Regional Medical Chamber, provided such points are available for the given Course.

Contact details:
Medvisa Healthcare Solutions
E-mail: biuro@medvisa.pl

2. Conditions of Participation

Participation in the Course is available exclusively to adult natural persons with full legal capacity who are professionally connected with the subject matter of the Course, including in particular: physicians, specialist physicians, primary healthcare physicians, persons authorised to issue prescriptions, persons engaged in the distribution or trade of medicinal products, other healthcare professionals, and representatives of sponsors (each a “Participant”).

Participation in the Course is voluntary and requires prior registration.

In order to participate in the Course, the Participant must complete and submit the registration form available on the Website and pay the applicable participation fee in the amount, within the deadline and in the manner specified by the Organizer (the “Registration”).

One Registration entitles only one individual to participate in the Course.

The Organizer shall not be liable for incorrect, incomplete or false data provided by the Participant during the Registration process.

Registration may be completed by a natural person acting on behalf of and for the benefit of another person. In such case, the registering person is obliged to provide the Participant with all relevant information concerning the Course and these Terms.

By completing a Registration on behalf of another person, the registering person declares that they act with the knowledge and consent of the Participant and that the data provided are accurate and up to date.

A Participant registered by a third party remains fully bound by these Terms.

The number of available places for the Course is limited. Participation is granted in the order of completed Registrations, meaning the correct submission of the registration form and receipt of payment by the Organizer.

The Organizer reserves the right to close the registration process at any time and to refuse to accept further Registrations.

Where Registration is completed less than two business days prior to the commencement of the Course, participation is conditional upon the Participant presenting proof of payment upon request by the Organizer.

Upon acceptance of the Registration by the Organizer, a legally binding agreement is concluded between the Organizer and the Participant, of which these Terms form an integral part.

3. Fees and Payments

Participation in the Course is subject to payment.

Information regarding the participation fees is published on the Website.

The amount of the participation fee depends on the selected participation option or package.

Participation in the Course is conditional upon timely payment of the applicable fee.

Payment shall be deemed completed on the date the Organizer’s bank account is credited. Failure to make timely payment entitles the Organizer to cancel the Participant’s Registration.

At the time of Registration, the Participant shall provide complete and accurate invoicing details. If such details are not provided, the invoice shall be issued to a private individual.

Invoices are issued electronically after payment has been received and are sent to the e-mail address provided in the Registration form.

All costs related to participation in the Course, including travel and accommodation expenses, shall be borne by the Participant.

If the Course is cancelled by the Organizer for reasons not attributable to the Participant, the Organizer shall refund all fees paid by the Participant within 14 days to the bank account indicated by the Participant or, if no account is indicated, to the account from which the payment was made.

4. Personal Data

The Organizer processes Participants’ personal data in accordance with applicable data protection laws and the Privacy Policy published on the Website.

Participants are obliged to keep their personal data up to date. The Organizer shall not be liable for any consequences resulting from the use of outdated or incorrect data.

5. Liability and Participant Obligations

The Organizer undertakes to provide the Course with due professional care and to ensure the highest reasonable quality of services.

The Organizer shall not be liable for the Participant’s inability to attend the Course due to reasons attributable to the Participant.

By registering for and participating in the Course, the Participant undertakes to:

• comply with applicable laws and regulations, including data protection and personal rights;
• comply with these Terms;
• use the Website and any tools or services provided in connection with the Course solely in accordance with their intended purpose;
• refrain from actions that may disrupt the Course, the Website or the IT infrastructure of the Organizer;
• respect the rights, dignity and personal interests of other Participants, speakers and third parties;
• refrain from publishing or disseminating unlawful, offensive, promotional or political content outside designated areas;
• fulfil all obligations related to participation in the Course in a timely and proper manner.

6. Disclaimer

All content and services provided via the Website and during the Course are intended solely for educational purposes. They do not constitute medical advice and may not be used for the diagnosis or treatment of patients or as a substitute for professional medical services.

The Organizer shall not be liable for any consequences arising from the use of information presented during the Course or published on the Website, including the application of medical procedures, use of medical devices or pharmaceuticals.

7. Intellectual Property

All materials, content and works made available in connection with the Course are protected by copyright and other intellectual property rights held by the Organizer, cooperating entities or third parties.

Participants may use such materials solely for their personal use and in accordance with their intended purpose.

Any copying, reproduction, translation, modification, distribution or other use of the materials beyond the scope permitted by applicable law requires the prior written consent of the relevant rights holder.

8. Cancellations, Substitutions and Complaints

8.1 Cancellations

A Participant may withdraw from participation in the Course by submitting a written notice by e-mail to biuro@medvisa.pl.

Withdrawal submitted within 30 days from the date of the Course not entail any financial consequences for the Participant.

Where the withdrawal is completed less than 30 days before the the Course, the Participant expressly consents to the performance of the service before the expiry of the statutory withdrawal period and acknowledges that the right of withdrawal expires upon full performance of the agreement.

Refunds shall be made within 14 days of receipt of the withdrawal notice to the bank account from which the payment was made.

No refund shall be granted in the event of the Participant’s absence without prior withdrawal or withdrawal submitted outside the time limits specified in these Terms.

8.2 Substitution of Participant

The Participant may request a substitution of the person attending the Course.

Such request must be submitted in writing to biuro@medvisa.pl no later than ten (10) days before the commencement of the Course.

8.3 Complaints

Participants may submit complaints regarding the organisation or conduct of the Course by e-mail to biuro@medvisa.pl.

Complaints must be submitted no later than seven (7) days after the completion of the Course.

Complaints shall be reviewed within fourteen (14) days of receipt. Where additional clarification is required, this period may be extended.

The Participant shall be informed of the outcome of the complaint in writing, by e-mail or post.

Late complaints may be left unexamined.

9. Final Provisions

The Organizer reserves the right to amend these Terms and the Privacy Policy where required by changes in applicable law or organisational requirements, subject to Participant consent where legally required.

Participants shall be informed of proposed amendments at least seven (7) days prior to their entry into force. A Participant who does not agree to the proposed amendments should notify the Organizer by e-mail before the effective date.

Failure to object within fourteen (14) days from notification shall be deemed acceptance of the amended Terms.

These Terms enter into force on 20 April 2026.

Acceptance of these Terms constitutes confirmation that the Participant meets the conditions of participation in the Course.

By completing the Registration, the Participant accepts these Terms without the need to conclude a separate agreement.

Any matters not regulated herein shall be governed by the provisions of Polish law, in particular the Civil Code and the Act on Providing Services by Electronic Means.

Any disputes arising out of or in connection with these Terms shall be resolved by the competent common court in accordance with applicable law.